Ventes et distribution

Respect des délais de livraison

L’entrée des commandes et la distribution dans l’ERP de CyFrame ont été conçues pour être simples et intuitives, tout en ayant la capacité de traiter les bons de commande et les méthodes de livraison les plus complexes. Les bons de commande peuvent être rapidement envoyés à la production et les produits livrés de l’usine ou d’un entrepôt privé secondaire ou public. Des commandes sur mesure pour un produit fini génèrent automatiquement des bons de travail simples ou multiples ainsi que des bons d’achat connexes aux sous-traitants en un seul clic lorsque la commande est traitée. Notre objectif est d’expédier les commandes à l’échelle de l’entreprise avec une simple liste séquentielle de « choses à faire » à chaque étape pour s’assurer que votre équipe offre des produits rentables dans les délais.

Ventes et Distribution de CyFrame Principaux Avantages

Croissance productive

CCyFrame a conçu et optimisé le module des ventes et de la distribution pour améliorer le rendement des transformateurs de matières plastiques avec une intégration complète avec la production, la livraison et la facturation. Le module offre la structure interne nécessaire pour la croissance de l’entreprise.

Gardiens des profits

Lorsqu’un nouveau bon de commande est entré, la rentabilité est vérifiée par rapport aux derniers coûts réels des recettes de résine qui peuvent justifier un examen du prix de vente du produit. La liste des prix, les rapports de ventes et de rentabilité de la production garantissent que la bonne information déclenche les bonnes mesures internes.

Élimination des coûts

En se basant sur le fait que notre logiciel est optimisé pour faire économiser un temps précieux aux transformateurs de matières plastiques, CyFrame offre une multitude de fonctionnalités qui éliminent les coûts comme l’automatisation des confirmations et de la certification du matériel et des documents d’exportation à la livraison, ainsi que des générateurs de prévision de commandes et bien plus encore.

Suivi des commandes de multiples entrepôts

Avec la croissance des activités des transformateurs des matières plastiques, une logistique plus complexe pose souvent un grand défi. De l’expédition des commandes directement de l’usine principale aux entrepôts externes privés ou publics, CyFrame est conçu pour gérer facilement des opérations de logistique complexes. Le suivi est effectué, du bon de commande qui peut être configuré pour être envoyé de l’usine vers un entrepôt externe, avant d’être transféré pour des livraisons simples ou multiples aux clients. La commande peut même rester dans un entrepôt externe en dépôt-consignation pour être facturée automatiquement par l’entremise de notre portail Web lorsque le client demande un envoi.

Types de commande programmable

Commandes d’invetaire
Commandes sur mesure
Commandes d’invetaire en transit
Commandes personnalisées en transit
Commandes d’échantillons
Entre les entrepôts
Réapprovisionnement des commandes
Prévision des commandes
Commandes d’autorisation de retour d’article

Visibilité des bons de commande

Recherche approfondie du statut des bons de commande ouverts
Bons de commande en attente et statut de la production en temps réel
Commandes en attentes et commande à expédier
Requêtes et rapport du statut des commandes en transit
Suivi des commandes selon l’étapes de fabrication

Capacité de consignation

Entrées de l’utilisation de consignation au portail Web
Facturation automatisée de l’utilisation de consignation
Entrées du portail Web des entrepôts externes
Inventaires de consignation au client ou à votre entrepôt interne/externe

Automatisation des bons de commande

Accès rapide au produit sur la liste des produits ou les produits « actifs » commandés auparavant
Client prédéfini ou commentaires relatifs au produit du client pour les activités de ventes, de production, de livraison et de facturation
Vue de toutes les quantités réservées et disponibles par entrepôt ainsi qu’en transit
Programme de stock et générateur de commandes à livraison échelonnée et de bons de commande
Génération automatique du devis à la commande

Rentabilité des ventes et distribution

La production de rapport de rentabilité de CyFrame est conçue pour explorer les différentes possibilités d’amélioration. Dans les ventes et la distribution, par exemple, récupérer automatiquement les frais de transport des clients peut représenter une contribution positive. Les rapports de rentabilité peuvent être consultés globalement par client ou par produits ou conjointement avec une multitude de critères de sélection. La rentabilité de la production peut montrer les meilleurs produits que vous produisez. Cela peut être utilisé pour adopter votre stratégie de l’« avantage interne » pour la croissance de votre entreprise. Puis, il faut tenir compte du volume nécessaire pour le profit : est-ce que vous traitez suffisamment de volume de production chaque jour pour générer l’argent nécessaire pour atteindre votre objectif de marge bénéficiaire positive? Alors, la stratégie pourrait être d’augmenter la productivité et de réduire les coûts. La mission de CyFrame est de vous offrir l’information critique sur la rentabilité dont vous avez besoin pour élaborer les meilleures stratégies et les meilleurs plans d’action.

Liste de prix

Accès rapide au produit sur la liste des produits ou les produits « actifs » commandés auparavant
Client prédéfini ou commentaires relatifs au produit du client pour les activités de ventes, de production, de livraison et de facturation
Vue de toutes les quantités réservées et disponibles par entrepôt ainsi qu’en transit
Programme de stock et générateur de commandes à livraison échelonnée et de bons de commande
Génération automatique du devis à la commande

Ventes

3 catégories principales de rapports de rentabilité des ventes avec plus de 10 choix de critères
Présentation en format tableur
Vues de la production par coût standard et fluctuations de la moyenne des coûts standards
Vues de revente par moyenne et coûts d’achat moyen livré
Plus de 25 vues de rapports de rentabilité

Fret

Enquête en ligne de rentabilité de fret du client
Rapport de rentabilité du fret par client
Rapport de rentabilité des ventes y compris les coûts du fret
Liste de prix qui inclut ou non le fret
Le prix qui inclut le fret peut être séparé dans les revenus du GL pour faire correspondre les coûts du fret

Production

Comparaison des coûts réels par rapport aux coûts standards des composants par client et produits
Peut être sélectionné par centres de travail de production
Recherche approfondie sur les bons de travail de production individuels
Recherche approfondie sur le résumé de la ventilation des coûts du bon de travail et le rapport détaillé de l’efficacité de la production

Expédition et facturation

L’expédition et la facturation représentent le gagne-pain de toute entreprise. CyFrame offre une flexibilité incroyable en ce qui a trait l’expédition et la facturation afin de répondre à toutes les exigences des clients tout en conservant les contrôles nécessaires pour une traçabilité totale et une intégrité nécessaire entre l’expédition et la facturation. Par exemple, l’expédition offre des consolidations d’expédition, des coûts d’expédition automatisés pour la facturation et la production automatisée de tous les documents d’expédition en un seul clic, pour ne mentionner que quelques caractéristiques. Une fois les produits expédiés, une facture est générée automatiquement pour être approuvée. Lorsque la facture est approuvée, elle est automatiquement transférée soit par courriel et/ou papier et/ou par EDI à la personne-ressource appropriée du client.

Expédition

Listes de sélection ou bordereaux de livraison consolidés ou non consolidés
Suivi et affichage des commandes en retard et des commandes en souffrance
Application des frais de transport et des numéros de suivi des marchandises qui correspondent au compte créditeur
Interface des frais automatiques du transport des marchandises avec UPS et Fedex
Générateur de document de livraison par numérisation
Modèles de documents d’expédition de produits pour l’exportation

Facturation

Génération automatisée de factures de vente de l’expédition
Attribution automatique des frais de transport, codes du GL, conditions générales et contacts
Chaque en-tête, pied de page et ligne de la facture peut être édité avec des changements de prix et de coûts ainsi que des commentaires
Capacité puissante de recherche approfondie des factures de vente avec l’historique entier du processus de commande et des paiements effectués
Entrée rapide des factures manuelles ou des notes de crédit

Emplacement d’inventaire

Mouvement d’inventaire des palettes ou des boîtes de la production
Liste de sélection par emplacements d’inventaire
Attribution des produits finis aux expéditions
Capacité d’entrées manuelles pour des ajustements
Dénombrement cyclique ou dénombrement physique par emplacement ou séries de production
Rapports d’inventaire et enquêtes de produit par emplacement

Certificats de lot

Suivi des séries de production par codes à barres des boîtes ou des palettes dans tous les entrepôts
Délivrance de certification de lots à l’expédition par séries de palettes expédiées dans tous les entrepôts
L’encaissage ou le désencaissage des palettes fait le suivi des certificats de lot pour l’expédition
Enquête par numéro de lot

Examen automatisé des coûts et des prix du plastique

Parce que les coûts de certaines résines de plastique peuvent augmenter ou diminuer subitement et représentent différents pourcentages dans plusieurs recettes de plastique, les coûts, et par conséquent le prix des produits, deviennent un processus très compliqué. Cela entraîne souvent des retards dans l’examen du prix de vente des produits qui peuvent priver les entreprises de profits légitimes. L’utilisation de simples règles de moyenne peuvent se traduire par une tarification trop élevée aux clients, ce qui accroît les risques de les perdre à la concurrence ou, au contraire, par une tarification trop basse et une perte de profits. L’équipe de CyFrame reconnaît ce dilemme pour les transformateurs de matières plastiques et a mécanisé l’ensemble du processus en trois étapes faciles depuis les coûts des résines jusqu’aux listes de prix des clients. En conséquence, il faut généralement moins de quelques jours pour examiner les prix de tous les clients.

1. Les résines

Les matières premières, y compris les résines, les additifs, les couleurs et l’emballage dans une interface où la mise à jour est aussi facile qu’un tableur
Les derniers prix des résines, la moyenne et la moyenne des prix à la livraison, les prix du vendeur par rapport aux coûts standards actuels
Enquête de la liste des quantités de résine disponibles par rapport à l’utilisation pour vérifier si l’augmentation des coûts est justifiée

2. Les produits

Mise à jour automatisée des coûts standards des produits finis par groupes de produits
Simulations des coûts standards des produits
Examen des coûts de la main-d’œuvre, des machines, de l’outillage et des frais généraux
Examen de le taille moyenne de commande de production afin de bien amortir les configurations
Examen de la production actuelle et des taux de rebut pour établir des facteurs ou des vitesses en cause

3. Le prix

Proposition de liste automatisée de prix de vente pour des clients uniques ou multiples
Proposition d’augmentation des prix pour maintenir les bénéfices, par une augmentation des coûts, un pourcentage fixe ou des montants en dollars
Examiner la rentabilité des prix de vente et les coûts réels de production afin d’ajuster la marge
Date d’entrée en vigueur des listes de prix envoyées par courriel, imprimées ou communiquées par l’entremise du site Web de CyFrame