Être un transformateur de matière plastique n’est pas de tout repos. Vous savez que vous avez besoin d’un système intégré pour améliorer les marges, éliminer les erreurs et éviter le double emploi, mais vous retardez votre décision.
Cette indécision fait mal à votre capacité, au service à la clientèle et à vos profits, et elle paralyse vos efforts pour atteindre une croissance durable à long terme.
En 2013, les gestionnaires du secteur du traitement des plastiques peuvent déterminer le rendement de la production du jour précédent avec leurs téléphones intelligents. Malgré tout, de nombreux dirigeants d’entreprises manufacturières se méfient des efforts internes nécessaires pour mettre en œuvre un système ERP.
Les dirigeants savent que les meilleures entreprises de fabrication tirent profit de ces systèmes ERP pour enregistrer les données et évaluer leur rendement, et pour gérer au quotidien leurs ressources humaines, matérielles et leurs machines. Malgré tout, ils craignent souvent que le travail nécessaire pour analyser les processus inefficaces, pour identifier les mauvaises habitudes de travail et pour effectuer le changement interne ne représente une charge de travail écrasante. Le consensus qui en résulte est le suivant : « Nous allons continuer notre façon de faire jusqu’à ce que nous parvenions à un point critique où l’on ne pourra plus le faire. »
Pire encore, certains dirigeants continuent à dépenser leur argent précieux auprès de consultants, de ressources non essentielles et de programmation personnalisée sans adopter les mesures nécessaires pour reprendre le contrôle de leurs opérations et pour fonctionner comme une unité cohérente et intégrée.
Est-ce que la direction d’une entreprise peut gérer efficacement la transition vers un ERP, tout en exploitant une entreprise en pleine croissance? Comment vous assurer que l’effort nécessaire pour effectuer un tel changement soit raisonnable? Quel est le véritable coût de l’indécision?
Gérer votre entreprise avec des tableurs, des logiciels de comptabilité et de multiples systèmes personnalisés peut en fait accroître le niveau de complexité et les doubles emplois plutôt que d’offrir des avantages. Cette approche ne donnera jamais la valeur qui peut être atteinte après seulement quelques mois de mise en œuvre d’un système ERP intégré spécifique à l’industrie. Les fabricants qui ont des systèmes ERP intégrés peuvent plus facilement suivre les échéanciers de production, et ils conservent un meilleur contrôle des stocks, aussi il est plus facile de traiter avec ces sociétés qui respectent leurs délais de livraison.
Le secret de la réussite d’une mise en œuvre transparente d’un ERP commence par l’engagement de vos employés et de vos gestionnaires envers le projet. Cela permet aux membres de votre équipe d’assumer les décisions qui ont été prises et d’être fiers des réalisations obtenues. Il est également essentiel de célébrer les étapes importantes accomplies avec votre nouvel ERP, comme le chargement de vos données, la clôture de la première fin de mois ou son déploiement dans l’usine.
Tout aussi important, vous devez choisir avec soin un partenaire qui se spécialise dans votre secteur d’activité. Cela permettra de réduire considérablement le temps, les dépenses et la frustration impliqués dans l’explication de la nature de votre industrie ainsi que vos processus internes détaillés, les exigences et les objectifs d’affaires. Vous devrez également trouver un ERP flexible qui n’a pas à être personnalisé et dont les paramètres peuvent être configurés pour les besoins spécifiques de votre entreprise. Cela rend l’apprentissage plus accessible et accélère le cycle de mise en œuvre, pour que votre entreprise puisse en tirer profit plus rapidement. La transition de bout en bout devrait prendre environ six mois. Un ERP performant vous offre des avantages constants, année après année.
À l’interne, votre équipe de direction doit partager vos priorités et vos objectifs commerciaux tandis que vous recherchez un partenaire pour votre système ERP, qui va collaborer avec votre équipe pour identifier les processus internes inefficaces et offrir un aperçu des meilleures pratiques d’affaires. Le partenaire ERP proposera également des options de configuration qui permettront de rationaliser le flux de travail et d’imposer une certaine rigueur afin de produire des rapports de gestion pertinents, qui faciliteront la prise de décision de la direction.
Lorsque votre équipe est prête à choisir un partenaire ERP, il est important que celui-ci vous offre un déploiement graduel du système et un soutien pour la formation, une attention particulière envers les étapes stratégiques qui permet de libérer des ressources existantes et de créer une dynamique positive jusqu’à l’entrée en service du système. Ensemble, vous devriez être en mesure de mettre en œuvre méthodiquement des processus et des procédures plus efficaces, en utilisant les ressources existantes à l’intérieur d’une période de quatre à six mois, tout en conservant l’équipe motivée et concentrée sur les objectifs.
Le déploiement d’un système ERP spécifique à votre industrie va naturellement permettre la mise en œuvre de pratiques exemplaires et vous aider à gérer un changement positif. Vos gestionnaires vont exercer une plus grande rigueur dans les domaines clés, de manière à réduire les frais généraux et améliorer les marges bénéficiaires et les temps de réponse, tout en gérant la croissance de votre entreprise.
De grandes choses peuvent être accomplies dans un laps de temps réduit, si les membres de votre équipe collaborent et restent positifs et qu’ils reçoivent les directives et le cadre adéquat.