Contabilidad financiera
Transacciones avanzadas de contabilidad ahora simplificadas
El ambiente multi-compañía, y multi-divisa de CyFrame soporta la contabilidad financiera de diferentes compañías en el mundo a través de más de 15 países con apenas unas semanas de capacitación. Si bien tiene la capacidad de manejar transacciones complejas, está diseñado para que su uso sea intuitivo y para que el usuario tenga una buena experiencia. La Estructura de la Plan de Cuentas reduce significativamente la necesidad de una plan de cuentas extenso, lo que facilita en gran medida el uso interno y su total integración con todos los demás módulos de nuestro ERP CyFrame, aumenta la productividad interna general y genera reportes financieros confiables.
Beneficios de la contabilidad financiera de CyFrame
Control completo con vista múltiple
Nuestra Estructura de la Plan de Cuentas permite ver los Resultados Financieros por Centros de Costos, Centros de Rentabilidad, Cuentas del Libro Mayor y Proyectos, para proporcionar el soporte necesario para las decisiones financieras.
Automatización de la contabilidad
Desde la generación de entradas contables repetitivas, facturas de ventas y facturas por pagar, pasando por la aplicación de depósitos corporativos de múltiples clientes, pasando por las previsiones de fin de mes y ganancias o pérdidas automatizadas por cambio de moneda y mucho más.
Generador de estados financieros flexible e intuitivo
Desde estados financieros resumidos o detallados, CyFrame ofrece reportes ilimitados de estados financieros con más de 30 formatos predefinidos, incluyendo capacidades de búsqueda en detalle a la transacción fuente original.
Módulo de contabilidad vinculado a la producción
El módulo de contabilidad de CyFrame está compuesto por una estructura sencilla de vista múltiple y una potente estructura de Plan de Cuentas la cual incluye diversas herramientas de gestión tales como informes financieros, entradas contables diario fáciles y directas, y herramientas de presupuesto y análisis con procedimientos estructurados de fin de mes y año. La contabilidad de CyFrame asegura la Integridad contable total y el registro de auditoría con la correspondiente trazabilidad a las transacciones de origen.
Finanzas de clase mundial
- Multi-compañía
- Multi divisa
- Diversificación de cuentas control
- Consolidación de compañías
- Activos fijos
- Seguridad de matriz de usuario de la compañía financiera
Poderosa información financiera
- Poderosa información financiera
- Búsqueda por códigos de cuentas hasta la transacción fuente
- Centro de costos y proyecto hasta la transacción de origen
- Modelos de formatos de línea de estados financieros ilimitados definidos por el usuario
- Más de 20 plantillas de informes financieros
Automatización de libro mayor
- Entradas contables repetitivas automatizadas
- Entradas de previsiones auto reversibles
- Entradas contables automatizadas para previsiones de compras
- Revalorización de ganancia o pérdida no realizada en moneda
- Ajustes contables del año anterior de los auditores
Componentes de mes y año final
- Reconciliación bancaria
- Generador de pagos de préstamos
- Similación y cierre del año
- Módulo de presupuesto múltiple
- Entradas de presupuesto automatizado
- Interfaces automatizadas de hoja de cálculo
Sistema intuitivo de cuentas por cobrar
La solución de software de Cuentas por cobrar de CyFrame (es decir, CxC) es un sistema de contabilización avanzado e intuitivo para administrar los registros de clientes, incluido el mantenimiento del mismo, el cual requiere de pocos días de capacitación para procesar todas las transacciones por cobrar. El modulo de CxC ayuda a mejorar los cobros de flujo de caja y reduce los riesgos con nuestro panel de consulta de Administración de Créditos de Clientes con acceso a las últimas tendencias de pago de crédito a la vez, límites de crédito y estado de cuenta incluyendo vencimientos, facturas, estado de cuentas de clientes por correo electrónico, notas de cobranza informes y más.
Depósitos más sencillos
- Multi-banco, multi-divisa
- Depósitos regulares y corporativos (clientes múltiples)
- Depósitos diversos y en efectivo
- Gestion de vencimientos
- Calculadora de pago de depósito
- Entradas contables automáticas por diferencia de pagos
- Calculo de pérdidas o ganancias por cambio de divisas
flexibilidad excepcional
- Vencimietos actuals he hostoricos
- Columnas de vencimientos definidas por el usuario
- Representantes divididos por moneda
- Registro de depósito y búsqueda detallada
- Asignaciones posteriores a la factura
- Conciliación de créditos
Gestión de límites de crédito
- Administración de créditos y pantalla de aprobación de créditos
- Proceso automatizado de aprobación de crédito
- Límites de crédito por cantidad y montos vencidos
- Verificación de crédito al ingresar la orden
- Verificación de crédito en producción en espera
- Verificación de crédito en envíos en espera
Colecciones
- Pronóstico de flujo de efectivo
- Vencimientos a 90 días en tiempo real
- Tableros de tendencia de crédito
- 3 años de historia en pagos realizados
- Notas de recaudos en tiempo real
- Calculo de pérdidas o ganancias por cambio de divisas
Cuentas por pagar totalmente automatizadas
La solución de software de cuentas por pagar de CyFrame (es decir, CxP) es un sistema de pago automatizado avanzado con facturas manuales o de conciliación con órdenes de compra (OC) procesadas de manera eficiente con nuestro sistema de pago automatizado. CyFrame CxP administra los registros de cuentas por pagar de los proveedores, incluido el mantenimiento de los proveedores, que requiere solo unos días de capacitación para procesar todas las transacciones pagaderas en este módulo una vez que los formularios y formas de pago están en su lugar. El módulo CyFrame AP ayuda a administrar los desembolsos de flujo de caja con nuestro panel de consulta de Administración de créditos de proveedores con acceso al último historial de pagos para administrar los desembolsos de pagos, su Límites de crédito de terceros y estado de la cuenta incluyendo agings, facturas, informes y más.
Control automatizado de facturas por pagar
- Facturas por pagar Regulares, corporativas y de servicios varios
- Facturas por pagar Multi-divisa
- Variación de precios en Conciliación de OC
- Conciliación de facturas de trasnportistas
- CxP repetitivas automatizadas
- Cuentas de gastos preconfiguradas para facturas por pagar
Cosulta y reportes de CxP
- Venciemientos actuales e históricos
- Columnas de vencimientos definidas por el usuario
- Reportes divididos por moneda y comprador
- Registro de pagos y búsquedas
- Reporte de impuestos de compras
Control de pagos
- Automatización de impresión de cheques y propuestas de pagos
- Pagos Manuales
- Pagos varios o de cajas menores
- Retención de pagos, pagos parciales y pagos completos
Manejo de flujo de fondos
- Pronóstico de flujo de caja
- Vencimientos sobre 90 días en tiempo real
- Vencimientos sobre 90 días en tiempo real
- Transacciones automatizadas de Perdidas o ganancia en cambios de divisas
Integración total con las mejores características
Integración de la financiera en todos los módulos de ERP de CyFrame ofrece ganancias significativas en productividad administrativa e información de gestión crítica ion. La base principal está relacionada con todas las materias primas compradas o productos de reventa adquiridos, así como con todos los productos vendidos asignando cuentas predeterminadas GL por grupos de productos e incluso definiendo códigos GL para cualquier producto en particular. Estos códigos GL se automatizan a lo largo de todo el proceso de compra, fabricación y envío o recepción en el sistema, evitando tener que asignarlos manualmente a cada paso del proceso. Dependiendo de si una actividad particular es realizada por los Centros de beneficio y su almacén, un código de centro de costo predeterminado lo asigna automáticamente al Centro de beneficio correcto en el libro mayor. El proyecto, que también es una clave en el Libro mayor, se puede asignar a cualquier proyecto específico de la compañía en Ventas, Fabricación o Compra de artículos de línea de pedido que terminan en el Libro mayor para informar por Proyecto y realizar un seguimiento de los costos e ingresos del Proyecto en detalle. CyFrame Financials es una herramienta muy poderosa que ofrecerá información de gestión importante.